Neste artigo, você conhecerá a estrutura básica do módulo de Contas, entenderá a função de cada área disponível e verá como elas trabalham juntas para fornecer uma visão completa da situação financeira da empresa.
Onde encontrar o módulo de Contas
Para acessar o módulo de Contas, utilize o menu lateral Módulos no SHOficina e clique em Contas.
Ao abrir o módulo, você encontrará três áreas principais:
Cada uma delas possui uma finalidade específica dentro da gestão financeira da empresa.
Conhecendo o módulo de Contas
O módulo foi organizado para facilitar o acompanhamento das movimentações financeiras do dia a dia.
Enquanto as áreas de Contas a Receber e Contas a Pagar registram movimentações individuais, o Fluxo de Caixa apresenta uma visão consolidada dessas informações.
Contas a Receber
A área de Contas a Receber é utilizada para controlar todos os valores que a empresa ainda tem para receber.
Nela podem estar registrados valores provenientes de:
- Ordens de Serviço encerradas
- Vendas de peças e produtos
- Cobranças futuras
- Outros recebimentos cadastrados manualmente
Esse controle permite acompanhar quais clientes possuem valores pendentes e quais recebimentos já foram concluídos.
Contas a Pagar
A área de Contas a Pagar concentra todas as despesas e compromissos financeiros da empresa.
Entre os lançamentos mais comuns estão:
- Compras de peças e mercadorias
- Pagamentos de fornecedores
- Aluguel
- Salários
- Despesas operacionais
- Contas fixas (Esse tema será abordado em um próximo artigo)
Manter essas informações atualizadas ajuda a evitar atrasos e melhora o planejamento financeiro da empresa.
Fluxo de Caixa
O Fluxo de Caixa apresenta uma visão geral das movimentações financeiras registradas no sistema.
Diferente das áreas de Contas a Receber e Contas a Pagar, que exibem lançamentos individuais, o Fluxo de Caixa organiza as informações por período para facilitar a análise financeira.
Com ele, você pode:
- Acompanhar entradas e saídas de valores
- Consultar saldos por período
- Avaliar o resultado financeiro da empresa
- Identificar tendências financeiras
Atenção!
É importante observar que o Fluxo de Caixa não possui os seguintes recursos:
– Abertura e Fechamento de caixa.
– Vinculação de Conta Bancária(integrações).
Como as áreas trabalham juntas
As três áreas do módulo de Contas são complementares e fazem parte do mesmo processo financeiro.
De forma simplificada:
- Contas a Receber registra os valores que entrarão na empresa
- Contas a Pagar registra os valores que sairão da empresa
- Fluxo de Caixa consolida essas informações em uma visão financeira geral
Essa integração permite acompanhar tanto os detalhes das movimentações quanto o resultado financeiro da empresa em determinado período.
Por que utilizar o módulo de Contas?
Um controle financeiro organizado é fundamental para a gestão da empresa.
Ao utilizar corretamente o módulo de Contas, você consegue:
- Melhorar o controle de recebimentos
- Organizar pagamentos e despesas
- Acompanhar o saldo financeiro da empresa
- Reduzir esquecimentos e atrasos
- Tomar decisões com base em informações atualizadas
Além disso, todas as informações ficam centralizadas dentro do SHOficina, facilitando o acompanhamento da operação financeira.
Importante!
Os dados apresentados pelo módulo devem servir como apoio à gestão financeira da empresa, auxiliando no acompanhamento das movimentações e na tomada de decisões, sem substituir controles especializados que possam ser exigidos pela operação ou pela legislação aplicável.
Próximos passos
Agora que você já conhece a estrutura do módulo de Contas, recomendamos a leitura dos próximos artigos:
